Att planera och skapa scheman för samtliga anställda på ett företag kan vara både krångligt och tidskrävande. Med ett digitalt arbetsschema kan du spara tid och underlätta för dina anställda. De flesta finns även som appar så alla kan ladda ner schemat och ha det tillgängligt i mobilen. Här berättar vi mer om varför det är en fördel att skaffa just digitala arbetsscheman.
Oavsett om du driver en mindre eller större arbetsplats är det mycket som ska klaffa med anställdas scheman. Du måste ta hänsyn till semester, sjukdagar, VAB och annat som kan inträffa. De anställda måste också kunna se sitt schema på ett snabbt och smidigt sätt för att veta när de jobbar. Om du satsar på ett digitalt och öppet program kommer du en bra bit på vägen.
Ett digitalt schema för dina anställda
En av fördelarna med ett digitalt schemaläggningsprogram är att det är lika användbart för dig som för dina anställda. Du som chef får snabbt en tydlig överblick över schemat de kommande veckorna och månaderna och slipper en massa administrativt arbete. Alla anställda rapporterar in sina timmar direkt i programmet och du kan enkelt sammanställa dem när du vill. Det är också enkelt för de anställda att se sitt schema och lägga in när de är tillgängliga. Baserat på denna information kan du skapa nya scheman på ett smidigt sätt. Det gör det också möjligt för anställda att byta scheman med varandra och se det direkt i appen. Alltså kan du sälja in följande fördelar till dina anställda:
- De kan se sina scheman direkt i en app
- De kan tidrapportera direkt i appen
- De kan ansöka om ledighet direkt i appen
- De kan se sina medarbetares scheman
En modern och tillgänglig lösning
Som företagare försöker du förmodligen hitta nya lösningar till ditt företag som gör dig effektivare och hjälper dig att fokusera mer på din huvudsakliga syssla. Att sitta och göra manuella tidsscheman är otroligt tidskrävande och passar inte in i dagens IT-samhälle. Oavsett vilken typ av företag du driver kommer du alltså ha nytta av en digital lösning. Du slipper även leta upp varje anställd personligen och fråga när de kan jobba. Nu behöver du bara skicka en digital förfrågan och få svar på några minuter. De flesta tillverkare tillåter dig även att testa programmet ett antal dagar så du kan se om det är något som passar dig. Du kommer snabbt märka en skillnad till det bättre.
En stor fördel är att schemat alltid är tillgängligt både för dig och dina anställda. De kan hur enkelt som helst ladda ner en app och se precis när de jobbar. Du kan också logga in var du än befinner dig och se hur det ser ut med planeringen. Många appar tillåter dig också att göra ändringar direkt i appen. Du kan alltså sköta schemaläggningen om du skulle vara på affärsresa eller på semester. Allt backas upp direkt till ett molnbaserat program så du kan känna dig trygg i att allt sparas.